ADHESIÓN AL SISTEMA UNIFICADO (SU)

La adhesión al Sistema Unificado (SU) del Colegio de Farmacéuticos de la Provincia de Buenos Aires (COLFARMA) permite centralizar y unificar la gestión de convenios, facturación y liquidación de prestaciones farmacéuticas con las Obras Sociales integradas al sistema.

El trámite se realiza exclusivamente de manera digital a través de la plataforma COLFARMA TAD (Trámites a Distancia).

Antes de iniciar la solicitud, se recomienda leer atentamente el instructivo disponible a continuación.

⚠️ Importante: Las farmacias que inicien actividad por habilitación, compra o traslado deberán contar previamente con GLN/CUFE (ANMAT) para poder completar la adhesión al Sistema Unificado.

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Instructivo de Adhesión al Sistema Unificado
ALCANCE DEL TRÁMITE

La adhesión al Sistema Unificado (SU) del Colegio de Farmacéuticos de la Provincia de Buenos Aires (COLFARMA) tiene por objeto centralizar y unificar la gestión de convenios, facturación y liquidación de prestaciones farmacéuticas con Obras Sociales.

La adhesión es voluntaria y podrá realizarse una vez finalizado el trámite de habilitación de la farmacia ante el Ministerio de Salud.

Importante:

Por el solo hecho de adherirse al SU, una vez finalizado el control del trámite por parte del COLFARMA, la farmacia queda habilitada para operar con las Obras Sociales integradas al Sistema Unificado (ver listado al final del documento), lo cual será comunicado por correo electrónico.

Asimismo, en el mismo trámite podrá solicitar la adhesión a PAMI, IOMA y otras Obras Sociales (Artículo 2), las cuales no quedan activas automáticamente, sino que requieren una adhesión individual posterior mediante los trámites específicos que cada entidad exige.

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REQUISITO PREVIO OBLIGATORIO – GLN/CUFE (ANMAT)

Para iniciar el trámite de adhesión al Sistema Unificado (SU), las farmacias que comiencen su actividad por habilitación (alta), compra o traslado deberán contar obligatoriamente con el GLN/CUFE, conforme lo establecido por ANMAT.

¿Qué es el GLN/CUFE?

El GLN/CUFE (Código de Ubicación Física de Establecimiento) es un código numérico de 13 dígitos que identifica de manera única a cada farmacia dentro del Sistema Nacional de Trazabilidad de Medicamentos administrado por ANMAT.

Permite asociar correctamente la recepción, dispensa y logística de medicamentos alcanzados por la trazabilidad al establecimiento habilitado.

Puede gestionarse a través de COLFARMA – plataforma TAD, o directamente desde el sitio web oficial de ANMAT.

El plazo estimado para su obtención es de al menos 10 días hábiles.

Sin GLN/CUFE, la farmacia no podrá informar movimientos ni dispensar medicamentos alcanzados por la trazabilidad, ni completar la adhesión al Sistema Unificado.

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INICIO DEL TRÁMITE DE ADHESIÓN AL SU

Al ingresar por primera vez a la plataforma COLFARMA TAD, el farmacéutico matriculado deberá iniciar un único trámite según su situación:

• Adhesión al SU por Alta (habilitación)
• Adhesión al SU por Cambio de denominación
• Adhesión al SU por Cesión de cuotas
• Adhesión al SU por Compra
• Adhesión al SU por Traslado
• Adhesión al SU por Fallecimiento

Asimismo, la plataforma ofrece otros trámites que podrán iniciarse posteriormente:

• Alta IOMA
• Alta PAMI
• Adhesión a Obras Sociales (Artículo 2)
• Cambio de droguería IOMA
• Cambio de droguería PAMI
• Cambio de droguería para el resto de Obras Sociales

También se encuentran disponibles:

• Pedido de GLN/CUFE
• Baja del Sistema Unificado

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REQUISITOS DEL SELLO DE LA FARMACIA

El sello de la farmacia deberá contener obligatoriamente:

• Nombre de la Farmacia
• Razón Social
• CUIT
• Nombre y apellido del Farmacéutico Director Técnico
• Número de matrícula
• Domicilio – Localidad
• Teléfono (opcional)

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SELECCIÓN DEL TRÁMITE Y CARGA DE DOCUMENTACIÓN

Una vez seleccionado el trámite correspondiente, el sistema mostrará los ítems de documentación que deberán ser presentados para que el Sector de Prestaciones del COLFARMA pueda gestionar la solicitud.

La documentación obligatoria se identifica con un asterisco (*) en color rojo y deberá cargarse indefectiblemente para poder avanzar con el trámite.

La documentación opcional estará disponible según las prestaciones o convenios que el farmacéutico decida solicitar.

En algunos ítems el farmacéutico deberá adjuntar documentación propia en formato digital.

En otros casos deberá descargar un formulario en Word, completarlo, firmarlo y sellarlo, y luego volver a cargarlo en el sistema.

La falta de carga de documentación obligatoria impedirá la correcta tramitación de la solicitud.

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ENVÍO DEL TRÁMITE

Una vez cargada la totalidad de la documentación requerida, el farmacéutico deberá enviar el trámite para su revisión.

Mientras el trámite no haya sido enviado, el sistema lo mostrará en estado INCOMPLETO, indicando que se encuentra iniciado pero pendiente de carga total de información.

Al realizar el envío, el trámite pasará automáticamente al estado INGRESADO, quedando a la espera del control por parte del COLFARMA.

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REVISIÓN POR COLFARMA

El Sector de Prestaciones realizará el control de la documentación presentada, asignando a cada ítem uno de los siguientes estados:

CONTROLADO: la documentación es correcta.

RECHAZADO: la documentación es incorrecta o incompleta.

En caso de rechazo, el farmacéutico podrá visualizar las observaciones correspondientes y deberá corregir o completar la documentación indicada.

Finalizado el control integral del trámite, el farmacéutico recibirá una notificación por correo electrónico informando el estado del mismo.

Una vez que todos los ítems se encuentren en estado CONTROLADO, el Sector de Prestaciones gestionará las adhesiones a las Obras Sociales solicitadas.

Los plazos de habilitación dependen de cada Obra Social y pueden variar entre 48 horas y 30 días.

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OBRAS SOCIALES ARTÍCULO 2

Las Obras Sociales comprendidas en el Artículo 2 requieren la aplicación de un porcentaje de bonificación, entendido como el descuento convenido con cada entidad al momento de la adhesión.

Este porcentaje no es uniforme, ya que varía según la Obra Social y el partido en el que se encuentre habilitada la farmacia.

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CAMBIO DE DROGUERÍA

Cuando el farmacéutico gestiona el alta de PAMI, IOMA u otras Obras Sociales del Artículo 2, deberá seleccionar una droguería para la gestión de:

• Notas de Recupero de Descuentos
• Autorizaciones de pago
• Emisión de Notas de Crédito

Si posteriormente desea modificar la droguería seleccionada, deberá ingresar nuevamente a COLFARMA TAD y realizar el trámite correspondiente de Cambio de Droguería, adjuntando la documentación requerida.

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LISTADO DE OBRAS SOCIALES ADHERIDAS AL SISTEMA UNIFICADO

Obras Sociales adheridas al Sistema Unificado

• AMFFA SALUD
• AMPEAL
• AMSTERDAM SALUD S.A.
• AMTTA
• AMUPAP
• ANDINA ART
• APL
• APOC
• ASOCIACIÓN JUDICIAL BONAERENSE
• ASOCIACIÓN MUTUAL TRABAJADORES MUNICIPALES BONAERENSES
• ATE – RANCHOS
• BANCO DE LA PAMPA
• BERKLEY INTERNATIONAL ART
• CEMURPO
• CIMA S.A.
• COCHERÍAS ARGENTINAS S.A.
• COOPERACIÓN SEGUROS
• CSIL SANATORIO JUNÍN MEDICINA PREPAGA
• CSIL SANATORIO JUNÍN OBRA SOCIAL
• DASUTEN
• DPAS
• EMPLEADOS COLEGIO DE FARMACÉUTICOS DE LA PBA
• FARMANET
• FEBOS
• FEDERACIÓN PATRONAL ART
• FIDEICOMISO SUPERAR
• HORIZONTE ART
• IBERO ASISTENCIA S.A.
• INTEGRAL GILSA (ex OSPOCE Integral)
• JERÁRQUICOS SALUD
• JUSTICIA NACIONAL
• LA PEQUEÑA FAMILIA MEDICINA INTEGRAL S.A.
• LA PEQUEÑA FAMILIA MEDICINA PREPAGA
• MUTUAL DE AGRICULTURA Y GANADERÍA
• NUMUSE – MEDICAR WORK
• OMBA UTEM
• OSBLYCA
• OSCAP
• OSPAGA
• OSPCYD
• OSPENA
• OSPEPBA
• OSPIF – Fideos
• OSPILM
• OSPIV
• OSPPRA
• PAMPA SALUD S.R.L.
• PREVENCIÓN ART
• RECONQUISTA ART
• SAN FRANCISCO ART
• SASA
• SAT LA PLATA
• SAT LAS FLORES
• SAT MAR DEL PLATA
• SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES ÍNTEGRO – SANCOR SEGUROS
• SERENA ART (ex OMINT ART)
• SERVICIO PENITENCIARIO FEDERAL
• SMG ART (ex LIBERTY ART)
• SOSBA
• SUETRA – IOMA
• SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS SOCIALES DE LAS POLICÍAS DE LA PBA
• SUTEBA – IOMA
• TV SALUD
• UDOCBA
• UNLP
• UPCN
• UTA (RURAL MÉDICA S.R.L.)
• VICTORIA ART

Importante: El listado puede actualizarse según modificaciones o incorporación de nuevos convenios.

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Consultas

Ante cualquier duda sobre el proceso de adhesión al Sistema Unificado o sobre la documentación requerida, las farmacias podrán comunicarse con el Sector de Prestaciones COLFARMA.

☎️​ 0810 333 4133 Opción 1

su@colfarma.org.ar