Comunicado Institucional

Estimados Presidentes de Filiales,

Estimados colegas:

En virtud de diversas consultas recibidas en los últimos días —originadas a partir de manifestaciones efectuadas públicamente por una integrante de este Consejo Directivo en relación con la organización de los Juegos Deportivos de la COFA a realizarse en Puerto Madryn— y en cumplimiento de lo resuelto por el Consejo, por  moción aprobada, en su última reunión, consideramos oportuno brindar información clara, completa y verificable, a fin de evitar interpretaciones erróneas que puedan generar confusión o instalar dudas infundadas.

En tal sentido, el Consejo Directivo ya se ha expedido institucionalmente respecto de la modalidad en que dichas manifestaciones fueron realizadas, señalando que no se corresponden con el adecuado funcionamiento de un órgano colegiado y que, en la forma en que fueron realizadas, proyectan hacia terceros cuestionamientos que siembran dudas y no reflejan adecuadamente el proceso institucional seguido ni las decisiones adoptadas, ejecutadas y controladas por el Colegio.

Organización y procedimiento

La organización de los eventos deportivos responde a un esquema de trabajo consolidado desde hace años, con intervención de la Comisión de Deportes y de las áreas administrativas del Colegio, bajo la supervisión del Consejo Directivo. En algunos casos se trata de eventos organizados por el Colegio, mientras que en otros, como los Juegos de Puerto Madryn, son organizados por otras instituciones como la COFA, asumiendo nuestro Colegio un rol de facilitador para los colegas matriculados.

En relación con los Juegos a realizarse en Puerto Madryn, y a partir de experiencias de años anteriores que evidenciaron dificultades en los traslados aéreos, se evaluaron distintas alternativas para mejorar las condiciones de participación de los colegas, entre ellas la contratación de un vuelo charter.

A tales efectos, se siguieron los procedimientos administrativos habituales del Colegio, que incluyen:

  • solicitud y análisis de múltiples presupuestos;
  • intervención de las áreas técnicas y administrativas competentes (Compras, Contaduría, Tesorería y Asesoría Jurídica);
  • evaluación de alternativas en función de criterios económicos y operativos;
  • y aprobación conforme a los circuitos internos vigentes.

En igual sentido, para la selección del alojamiento se analizaron distintas opciones disponibles, priorizando la conveniencia logística y la eficiencia organizativa.

Asimismo, se coordinaron los traslados internos para facilitar el desarrollo de las actividades.

Aspectos económicos

Cabe destacar que los costos de traslado y alojamiento son íntegramente asumidos por los colegas que voluntariamente optan por dichos servicios.

El Colegio no obtiene ganancia alguna, limitándose a organizar y facilitar las contrataciones en condiciones más convenientes para los colegas.

Transparencia y control

Todo el proceso se desarrolló conforme a los procedimientos internos habituales, que establecen mecanismos de control, intervención de distintas áreas tales como Compras, Contaduría, Tesorería, Asesoría Jurídica, y validaciones en función de los montos y características de las contrataciones, garantizando de este modo la transparencia en la gestión.

Asimismo, toda la información y documentación respaldatoria se encuentra disponible en las áreas correspondientes, y estará sujeta a los controles y auditorías que periódicamente se realizan en el Colegio.

Tratamiento institucional y aclaración

Finalmente, corresponde señalar que las cuestiones vinculadas a la organización de este evento fueron oportunamente informadas y tratadas en el seno del Consejo Directivo, con participación de la totalidad de sus integrantes.

Tal como fuera expresado en la moción aprobada por este Cuerpo Colegiado, la difusión de cuestionamientos por fuera de los canales institucionales, en términos que no reflejan adecuadamente lo tratado en dicho ámbito, no contribuye al fortalecimiento de la vida institucional y generan un innecesario manto de duda sobre gestiones llevadas adelante con responsabilidad y sujeción a los procedimientos vigentes, afectando la confianza institucional y la correcta percepción de la gestión por parte de los colegas.

El Consejo Directivo reafirma su compromiso con la transparencia, la correcta administración y la mejora continua de los servicios brindados a los colegas.

Sin otro particular, y quedando a disposición para cualquier aclaración adicional, saludamos a Uds. muy atentamente.